De verwerking van uw persoonsgegevens
De secretaris van stichting Duurzaam Westeinde is namens het bestuur verantwoordelijk voor de privacy- aangelegenheden van de stichting.
Mailadres: secretaris@duurzaamwesteinde.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Duurzaam Westeinde verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u een verzoek voor een financiële bijdrage bij ons indient of heeft ingediend en hiertoe uw gegevens zelf heeft verstrekt.
Het overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die we verwerken
Onze stichting heeft niet de intentie gegevens te verwerken van personen jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of voogd. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretaris@duurzaamwesteinde.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Stichting Duurzaam Westeinde verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het beoordelen van uw verzoek voor financiële ondersteuning en de inhoudelijke en financiële afhandeling daarvan.
Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze werkzaamheden uit te kunnen voeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Duurzaam Westeinde neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die genomen worden door computerprogramma’s of –systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van Stichting Duurzaam Westeinde) tussen zit.
Stichting Duurzaam Westeinde gebruikt wel software (via de website) die aanvragers de mogelijkheid biedt een verzoek in te dienen en de benodigde informatie en bijlagen aan te leveren. Dit vergemakkelijkt de behandeling van de aanvragen en biedt de mogelijkheid om de informatie overzichtelijk te bewaren.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Stichting Duurzaam Westeinde bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens verzameld worden. We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën:
Gehonoreerde verzoeken: van gehonoreerde verzoeken bewaren we alle informatie voor een periode van 10 jaar. De documenten die persoonsgegevens bevatten van contactpersonen worden na 10 jaar vernietigd, tenzij eerder en/of anders aangegeven door de aanvragende organisatie
Afgewezen aanvragen: van afgewezen aanvragen wordt alle informatie 1 jaar bewaard. Na deze periode wordt de documentatie vernietigd.
Delen van gegevens met derden
Stichting Duurzaam Westeinde verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derden die in opdracht van ons uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Duurzaam Westeinde blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies of vergelijkbare technieken
Stichting Duurzaam Westeinde gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Duurzaam Westeinde en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander of een door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretaris@duurzaamwesteinde.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen we een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Let op: maak in deze kopie uw pasfoto, de MZR ( de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en het Burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Duurzaam Westeinde wil u tevens op wijzen op de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap
Hoe we persoonsgegevens beveiligen
Stichting Duurzaam Westeinde neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via secretaris@duurzaamwesteinde.nl.